Riordino di Scaricati: campione, report, prova del nove

La consegna

Fai riordinare a Claude Code una copia della tua cartella Scaricati, con le tre regole di sicurezza scritte dentro il prompt e il campione di 10 file prima del lotto. Poi leggi il report: quanti file ha spostato, dove, e la prova del nove torna? La cartella è tua e il disordine anche, ma il modo di controllare il lavoro è sempre lo stesso — ed è quello che ti porti via.

Come si ragiona

1. Tre gesti prima di aprire il terminale. Guarda quanti file ci sono (proprietà della cartella: il numero ti servirà per la prova del nove). Controlla lo spazio libero sul disco, perché la copia occupa quanto l'originale e con qualche migliaio di file può essere parecchio. E decidi tu lo schema di arrivo — per tipo, e dentro per anno — invece di lasciarlo scegliere a Code: una struttura che non hai deciso è una struttura che non saprai usare fra tre mesi.

2. Il perimetro va scelto un piano più in alto. Lancia claude dalla cartella che contiene Scaricati, non da dentro Scaricati. Se lo lanci da dentro, la cartella-copia nasce dentro quella che sta copiando, e il conteggio finale diventa una barzelletta che non fa ridere nessuno.

3. Le tre regole vanno nel prompt, non nelle intenzioni. Si lavora su una copia; si sposta, mai si elimina; il report finale con la prova del nove. Scritte nel prompt diventano vincoli dello script che Code produce; dette a voce dopo restano buoni propositi. È la differenza tra un'automazione e una speranza.

4. Il campione di 10 si guarda davvero. Non «sembra giusto»: si apre la sottocartella e si verifica che il file X sia finito dove ti aspettavi. Dieci nomi, uno per uno, due minuti. La proporzione è tutta lì: un errore di schema sul campione è una correzione da trenta secondi, lo stesso errore approvato sul lotto sono migliaia di file da rifare. E se nel campione non capita nessun caso storto, costruiscilo tu: due file destinati allo stesso nome, un file senza estensione.

5. Due trappole hanno un nome e un colpevole. La prima: la data di ultima modifica non è la data del documento. Un file del 2022 copiato da un vecchio computer porta la data della copia, e finisce nell'anno sbagliato. Se ne vedi diversi ammassati in un anno solo, il colpevole è quasi sempre questo. La seconda: i doppioni non si cancellano mai, vanno in quarantena — «doppioni-da-controllare» — perché due file uguali di nome possono essere due versioni diverse di un preventivo.

6. La prova del nove è una sottrazione, non un'impressione. File prima, file dopo: devono coincidere, e la somma delle sottocartelle deve fare quel numero. Se non torna, non ricontare a occhio: chiedi l'elenco degli spostamenti e la differenza, riga per riga. Un flusso che perde tre file su seicento non è «quasi riuscito»: è fallito, e il vantaggio di scoprirlo oggi invece che tra sei mesi vale l'intero esercizio.

7. Il risultato non è la cartella pulita: è il report. Il file di testo con tutti gli spostamenti è la mappa per tornare indietro, e si conserva. Senza, hai una cartella ordinata che non sai smontare; con, hai un'operazione reversibile. Ed è anche il motivo per cui l'originale resta intatto finché il risultato non ti convince: due reti, non una.

Una soluzione svolta

Davide, geometra a Treviso, ha 612 file in Scaricati: visure, foto di sopralluogo, PDF di normative, preventivi dei fornitori, installer dimenticati. Terminale lanciato dalla cartella utente — quella che contiene Scaricati — e prompt P314 compilato:

La cartella Scaricati è piena di file accumulati (circa 600). Riordinala con uno
script, con queste regole non negoziabili:
- lavora su una COPIA: crea «Scaricati-riordinata» e opera solo lì, l'originale
  resta intatto;
- SPOSTARE, mai eliminare: nessun file cancellato per nessun motivo — nemmeno i
  doppioni, che vanno in una sottocartella «doppioni-da-controllare»;
- struttura di arrivo: sottocartelle per tipo (pdf, immagini, documenti, archivi)
  e dentro per anno (dalla data di ultima modifica); ciò che non rientra va in
  «da-smistare», non in un cestino.
Procedura:
1) scrivi lo script e spiegami in italiano cosa fa, prima di eseguirlo;
2) eseguilo su un campione di 10 file scelti a caso e mostrami dove sono finiti;
3) prosegui col lotto completo solo dopo il mio ok;
4) report finale: quanti file per sottocartella, l'elenco completo degli spostamenti
   salvato in un file di testo, e la prova del nove — il totale dei file prima e
   dopo deve coincidere.
Se qualcosa va storto a metà, fermati e dimmi a che punto sei: non improvvisare.

Il campione di 10 fa il suo mestiere e scopre due cose. La prima: scansione.pdf e scansione (1).pdf finiscono in quarantena come sospetti doppioni — in realtà sono due visure diverse scaricate a distanza di mesi, e la quarantena le salva entrambe invece di far sparire la seconda. La seconda: una visura del 2021, riscaricata a marzo di quest'anno, viene archiviata nell'anno in corso. Davide decide che va bene così — la data di ultima modifica è l'unica informazione disponibile — ma lo annota, perché adesso sa perché la cartella 2026 è più affollata del previsto.

Ok al lotto. Il report finale:

Sottocartella	File
pdf	418
immagini	96
documenti	44
archivi	31
da-smistare	14
doppioni-da-controllare	9
Totale	612

612 prima, 612 dopo: la prova del nove torna. In da-smistare ci sono gli installer e tre file senza estensione: non sono spariti, aspettano una decisione di Davide. Il file spostamenti.txt elenca ogni singolo passaggio, vecchio percorso e nuovo percorso. L'originale è ancora lì, intatto: Davide lo terrà una settimana, poi lo archivierà.

Il collaudo vero arriva il giorno dopo, e dura dieci secondi: «dov'è finito il preventivo del serramentista di ottobre?». pdf/2025/. C'era, ed era la prima volta in due anni.

Come capisci di averlo fatto bene

• Il totale della copia coincide con il totale di partenza, e la somma delle sottocartelle fa esattamente quel numero.
• L'originale non è cambiato: stesso numero di file, nessuna sottocartella nuova comparsa dentro.
• Esiste il file di testo con tutti gli spostamenti. Aprine tre a caso e verifica: quei file stanno dove il report dice.
• Nessuna cartella si chiama «cestino» o «da eliminare»: ciò che non rientrava sta in «da-smistare», i doppioni in quarantena, e a decidere sarai tu.
• Sai rispondere in dieci secondi alla domanda «dov'è finito il documento X?». Se non ci riesci, lo schema non era il tuo.

L'errore che fanno quasi tutti

Approvare il campione di 10 a occhio. Si guarda l'elenco, sembra ordinato, si scrive «procedi» — e il difetto di schema che era visibile alla terza riga si moltiplica per seicento. Il campione non è una formalità di cortesia: è l'unico momento in cui correggere costa trenta secondi. La correzione è noiosa e funziona: apri le sottocartelle, controlla dieci file uno per uno, e prima di dire «procedi» chiediti se hai visto almeno un caso storto. Se non ne hai visto nessuno, non sei fortunato: hai guardato poco.

E adesso

Il capitolo 4.6 mette i freni prima di dare più autonomia: permessi, modalità plan e il modo di tornare indietro da qualsiasi cosa. I prompt di questa pagina: P314 — go.totaliweb.com/p314 per il riordino, P313 — go.totaliweb.com/p313 se il problema sono i nomi (IMG_4521.jpg e parenti), P239 — go.totaliweb.com/p239 per trasformare il flusso in uno strumento rilanciabile con un comando. Il progetto P4 della Parte 6, «L'analista personale», porta lo stesso principio — dati elaborati, report generato, revisione umana prima dell'uso — a posta e calendario.