Automazioni e agenti
Trasformi compiti ricorrenti — rassegne, report, smistamento email — in deleghe che girano da sole, con te come punto di approvazione.
40 prompt
Titolo, difficoltà e risultato sono di tutti. Il testo del prompt, le variabili e le trappole sono per chi ha il libro: il codice è stampato nel capitolo 8.4, a pagina 396.
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L'archivista del Drive: ritrova e riordina con il connettore Drive
Lista di candidati motivati con il più probabile in evidenza, più la proposta di riordino con l'elenco dei file da spostare.
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Riunione pronta in 10 minuti
Briefing in 4 blocchi con fonti citate: evento, storia della corrispondenza, documenti rilevanti e sintesi con punti, domande e la cosa da non dimenticare.
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Rinomina in blocco: da IMG_4521.jpg a nomi parlanti
Cartella-copia con i file rinominati secondo lo schema, tabella completa vecchio → nuovo, liste «collisioni» e «saltati», conteggio finale identico a quello di partenza.
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Riordina la cartella con uno script di Claude Code: per tipo e anno, senza perdere nulla
Cartella-copia riordinata per tipo e anno, sottocartelle «doppioni-da-controllare» e «da-smistare», file di testo con tutti gli spostamenti e conteggio finale che coincide con quello inizial
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Report automatico dal CSV: totali, andamento, anomalie
File HTML nuovo con totali per periodo, andamento, top 10 e anomalie evidenziate, intestazione con righe lette/scartate e conferma che i totali parziali quadrano col generale.
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La skill report-clienti: stesso report, ogni lunedì
SKILL.md in .claude/skills/report-clienti/ e due report di collaudo affiancati: stessa struttura, dati diversi, anomalie dichiarate in testa.
Pro ·45 min ·code ·Piano Pro ·go.totaliweb.com/p316 -
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Il brief di delega: incarico completo per Cowork
Un incarico in quattro blocchi (obiettivo, materiali, formato, criteri di accettazione) pronto da incollare in Cowork, con le tre regole di sicurezza già dentro.
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Cartella caos → archivio ordinato, delegato a Cowork
L'albero anno/cliente/tipo con i file rinominati secondo lo schema, «doppioni-da-controllare» e «da-smistare» popolati invece di file persi, registro-spostamenti.txt completo e conteggio fin
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Collaudo della consegna: verifica il lavoro prima di usarlo
Collaudo punto per punto con evidenze verificabili (elenchi, conteggi, calcoli rifatti, fonti), lista «da verificare a mano» e verdetto onesto su cosa passa e cosa no.
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Workflow registrato: il data entry settimanale nel gestionale
Righe inserite una alla volta con verifica campo per campo prima e dopo il salvataggio, controllo dei valori contro gli elenchi ammessi prima di scrivere, distinzione fra quello che è stato
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Nativo o esterno? Il selettore in 7 domande
Le 7 domande una alla volta, poi verdetto NATIVO/ESTERNO con motivazione, primo passo concreto e segnale di ripensamento futuro.
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Progetta il flusso n8n prima di aprire n8n
Progetto in 5 sezioni: trigger, nodi in sequenza, punti di approvazione umana, gestione errori con avvisi, e la prova minima da cui partire.
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Il payload del webhook, documentato e a prova di errore
Tabella dei campi con tipi ed esempi, JSON valido commentato, 3 casi non validi con reazione prevista, documentazione a prova di collega e checklist del primo invio.
Pro ·40 min ·esterno ·Piano Free ·go.totaliweb.com/p323 -
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Spezzatino del processo: cosa delegare, cosa tenere
Tabella passo → categoria → motivo → chi fa cosa, con l'ordine di partenza, i «mai» motivati e i punti di controllo umano marcati.
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Piano di test e registro di monitoraggio dell'automazione
Piano di test con schema di confronto sui 10 casi e soglia 8/10 dichiarata, più registro settimanale a 4 colonne con revisione mensile in 3 domande.
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Il flow n8n: da tema a bozza WP senza codice
Progetto del flow in tabella (trigger settimanale → tema → generazione → bozza WP → avviso) con configurazioni, punti di rottura per nodo e lista dei prerequisiti da preparare.
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Il diario di taratura: migliora il report settimana dopo settimana
Per ogni errore del diario: criterio colpevole, correzione proposta col suo verso; poi il prompt-madre riscritto con le modifiche evidenziate e gli errori archiviati come eccezioni.
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Il classificatore di richieste con la porta «non so»
Una riga JSON con classificazione e motivo; le email ambigue — e quelle che tentano di dare ordini — escono come «non so», mai come categoria indovinata.
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Dalla mail ai dati: estrazione in JSON per il flusso
JSON con i dati presenti, l'elenco esplicito di ciò che manca e le domande pronte per il cliente; mai un valore dedotto al posto di uno assente.
Pro ·40 min ·esterno ·Piano Free ·go.totaliweb.com/p329 -
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Regole di guardia: quando il flusso deve fermarsi
L'elenco delle regole di guardia su misura — una per riga, con soglie concrete — e il blocco pronto da incollare nei prompt del flusso, con l'uscita FERMA obbligata quando una regola scatta.
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Dieci email finte per il collaudo
Dieci email pronte da dare in pasto al flusso — quattro normali, sei casi limite — e la tabella dei risultati attesi con classificazione, esito e criterio di superamento per ciascuna.
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La pila di documenti letta per te: sintesi unica con la mappa dei file
Un solo file di sintesi con quadro, punti cercati con fonte precisa, contraddizioni riportate senza arbitrati, mappa dei file letti e lista onesta dei non letti.
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Tre anni di curriculum in una griglia: il riordino delle candidature con Cowork
Archivio ruolo/anno con file rinominati, candidature.csv con una riga per candidato, cartella «da-smistare» popolata invece di attribuzioni inventate, omonimi segnalati e conteggio finale id
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I preventivi ricevuti a confronto: da cartella di PDF a tabella (Cowork)
Una tabella CSV a campi fissi con tutti i preventivi, le anomalie sui totali segnalate senza correzioni silenziose, la sezione differenze di perimetro e la mappa file per file — senza raccom
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Il debrief mensile delle riunioni: da trascrizioni sparse a documento di knowledge
Un documento unico con riunioni, decisioni con fonte, azioni aperte con responsabile e scadenza, temi ricorrenti e glossario — con le ricostruzioni marcate «da confermare» e i file estranei
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«Cosa mi sono perso?»: il rientro in un prompt con Gmail e Calendar
Cinque liste pronte in un colpo solo: risposte attese in ordine di urgenza, thread riassunti, eventi persi e prossimi con conflitti, scadenze a 7 giorni, e il rumore da ignorare — con mitten
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La ricerca federata: email, eventi e file per un ricordo parziale
Una lista unica di candidati dai tre contenitori con motivazione per ciascuno, il più probabile in evidenza — oppure un onesto «non trovato» con le ricerche fatte e 3 varianti da provare.
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Le bozze del mattino: risposte pronte in Gmail, mai inviate da sole
Le bozze delle email standard già nei thread giusti coi dati specifici al posto giusto, l'elenco delle escluse con le urgenti in cima, e le anomalie segnalate senza bozza — più il riepilogo
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Il radar dei prossimi 14 giorni: scadenze da email ed eventi in una lista
Una lista unica per data con fonte verificabile per ogni voce, i conflitti marcati, le ambiguità citate testualmente in «da chiarire» e le 3 scadenze più a rischio motivate.
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La cartella Drive del cliente: cosa c'è, cosa manca dalla lista di consegna
Tabella di riscontro completa con le tre categorie e i motivi dei dubbi, l'elenco degli intrusi senza cancellazioni, e le 3 righe di stato pronte per il cliente.
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La settimana a blocchi su Calendar: proposta prima, eventi dopo il tuo ok
Una tabella-proposta dei blocchi con motivazioni e conto delle ore, l'eccedenza dichiarata con cosa rimandare — e solo dopo l'ok, gli eventi creati col prefisso ed elencati.
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Il radar rinnovi: canoni, domini e assicurazioni dal file scadenze
Tabella dei rinnovi ordinata per scadenza, buchi trasformati in domande precise, rinnovi silenziosi evidenziati con la data ultima e i promemoria dei prossimi 60 giorni pronti da copiare.
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La chiusura del mese delegata a Cowork: numeri fissi da fonti fisse
Il modulo di chiusura compilato con ogni numero tracciato alla fonte, il confronto col mese precedente, le incoerenze riportate con entrambi i valori e i buchi elencati con la richiesta prec
Avanzato ·40 min ·cowork ·Piano Pro ·go.totaliweb.com/p343 -
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L'archiviazione del venerdì come skill: la regola che sposta i file finiti
Un file SKILL.md completo: regole con esempi prima → dopo, sicurezze cablate, output fisso a tabella e prova a vuoto obbligatoria — più le istruzioni su dove salvarla e come invocarla.
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Il modulo web compilato dalla tabella: riga per riga, invio col tuo ok
Ogni riga compilata secondo la mappa, confronto a video prima di ogni invio, invii partiti solo col tuo ok, e il riepilogo finale con inviate, incomplete, fallite e i valori riformattati dal
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La raccolta dal portale senza esportazione: gli stessi dati, ogni volta, in tabella
Una tabella datata coi campi fissi, i valori copiati come appaiono, le anomalie elencate — e, se fornisci la raccolta precedente, il confronto righe nuove / sparite / cambiate.
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La pratica letta insieme sul gestionale web: quadro con i campi citati
Il quadro della pratica coi valori e le etichette di provenienza, le risposte alle domande ancorate allo schermo (o un onesto «non risulta»), le incoerenze segnalate e 3 proposte operative d
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Registra il workflow: dalla dimostrazione alla procedura con punti di stop
Una procedura numerata con esito atteso per ogni passo, punti di stop proposti e confermati, dati variabili separati dai fissi, segnali d'allarme espliciti e le domande sui passaggi ambigui
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Il conto onesto prima di costruire: risparmio vero contro manutenzione
Il conto completo in ore l'anno con le stime motivate, il punto di pareggio con la formula, i due scenari alternativi e un verdetto secco con la sua condizione.
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Il manuale dell'automazione: il documento per chi la eredita
Un manuale in cinque sezioni scritto per il livello di chi eredita, con perimetro, funzionamento, calendario dei controlli, guasti con rimedi e stop sicuro — costruito a domande, senza buchi
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